IT-X nieuws 24102003

Nieuwe Europese factuurregels

Haarlem, 24 oktober 2003:

Vanaf 1 januari 2004 gelden binnen de hele Europese Unie dezelfde regels voor de vermelding van gegevens op papieren en elektronische facturen. Voor Nederlandse ondernemers betekent dat een sterke toename van het aantal verplichte gegevens.

Op facturen moeten de volgende gegevens staan:

de datum van uitreiking
een volgnummer voor eenduidige identificatie
de naw-gegevens van leverancier en afnemer
hoeveelheid/omvang, aard en datum van de geleverde goederen of diensten
het toegepaste BTW-tarief en het te betalen BTW-bedrag
gegevens waarmee kan worden vastgesteld of een vervoermiddel nieuw is
het BTW-identificatienummer van de afnemer bij intracommunautaire leveringen

Vanaf 1 januari 2004 komen daarbij:

het BTW-nummer van de leverancier
Het BTW-identificatienummer van de afnemer hoeft uitsluitend op de factuur te worden vermeld, indien er sprake is van een verleggingsregeling.
het BTW-nummer, naam en adres van een fiscaal vertegenwoordiger bij eventuele verlegging van de BTW
het BTW-bedrag moet worden uitgedrukt in de munteenheid van de lidstaat waar de levering of dienst wordt verricht
de datum van een eventuele contractuele vooruitbetaling
de maatstaf van heffing voor elk tarief of elke vrijstelling
de eenheidsprijs exclusief omzetbelasting en eventuele vooruitbetalingskortingen en -rabatten die niet in de eenheidsprijs zijn begrepen
een verwijzing naar een eventueel toegepaste vrijstelling of verleggingsregeling
een verwijzing naar een eventuele marge-regeling

Deze nieuwe factuurvereisten zijn vastgelegd in een Europese Richtlijn. De richtlijn verplicht de lidstaten vóór 1 januari 2004 de eigen wetgeving aangepast te hebben. Voor Nederland betekent dat aanpassing van de Wet op de Omzetbelasting 1968. Klik hier voor informatie daarover van het Ministerie van Financiën.

Het is raadzaam met deze vereisten rekening te houden als u nieuw briefpapier gaat bestellen.

(bron: www.kvk.nl)

IT-X kan u behulpzaam zijn bij het aanpassen van uw factuurlayout in uw Exact Software. Wilt u meer weten over onze dienstverlening, neemt u dan contact met ons op.