Exact Compact 2003 Factuur

Wilt u op eenvoudige wijze een financiële administratie voeren, factureren en betalingsherinneringen versturen zonder dat u daar al te veel  tijd aan kwijt bent? Heeft u niet veel boekhoudkennis maar wilt u toch zelf op elk moment de actuele stand van zaken binnen uw organisatie kunnen zien zonder daarvoor afhankelijk te zijn van uw boekhouder of accountant?
 

Dan heeft Exact voor u dé oplossing: Exact Compact 2003 Factuur.

Exact Compact 2003 Factuur bevat dezelfde uitgebreide functionaliteit van Exact Compact 2003 Financieel, echter kunt u met Exact Compact 2003 Factuur tevens verkoopfacturen aanmaken en klanten die te laat betalen automatisch betalingsherinneringen sturen. Hieronder volgt een overzicht van de extra functionaliteit die Exact Compact 2003 u biedt, naast de functionaliteit van Exact Compact 2003 Financieel die ook in Exact Compact 2003 Factuur aanwezig is!

Facturen op basis van artikelbestand en diensten

klik op image voor groter scherm

U kunt uw complete artikelbestand in Exact Compact 2003 aanmaken of eenmalig importeren en op basis van deze artikelen factureren. U kunt ook diensten, zoals uren als artikel aanmaken en op basis hiervan factureren. Per artikel kunt u naast de in- en verkoopprijs aangeven van welke artikelgroep het artikel deel uit maakt. Tevens kunt u een omzetrekening vastleggen waarop standaard de omzet van het artikel op wordt geboekt. Daarnaast kunt u per artikel een afbeelding en een bijlage, zoals een productbeschrijving, vastleggen.

 

Factuur lay-outs eenvoudig aanmaken

De lay-out van uw facturen en betalingsherinneringen ontwerpt u eenvoudig zelf in Exact Compact 2003 Factuur. Uiteraard levert Exact een aantal lay-outs mee die u naar eigen wens kunt aanpassen. Wanneer u een factuur afdrukt wordt direct in de boekhouding een openstaande post gecreëerd. Dat betekent dat u geen handmatige verkoopboeking hoeft te maken. Dat scheelt veel extra werk.

klik op image voor groter scherm

 

Factuurhistorie

Daarnaast worden alle facturen in Exact Compact 2000 Factuur bewaard. Per klant wordt een complete factuurhistorie bijgehouden. Dat is handig als u een bepaalde factuur nog eens nodig heeft, bijvoorbeeld wanneer een klant hier naar vraagt. U kunt de factuur nogmaals afdrukken en naar de klant versturen wanneer deze de factuur niet meer heeft of niet heeft ontvangen.

 

klik op image voor groter scherm

Omzetoverzichten en grafieken

Op basis van de afgedrukte facturen kunt u verschillende omzetstatistieken opvragen, bijvoorbeeld de omzet per debiteur of per artikel. Daarnaast biedt Exact Compact 2003 Factuur alle andere overzichten die u ook in Exact Compact 2000 Financieel terugvindt zoals een balans en winst- en verliesrekening. Omdat alle overzichten direct na boeken kunnen worden opgevraagd beschikt u altijd over actuele gegevens waarop u uw bedrijfsbeslissingen kunt baseren.

Wanneer uw klanten geen optimaal betalingsgedrag vertonen en niet binnen uw betalingstermijn hun facturen voldoen, kunt u in het overzicht ouderdomsanalyse direct zien welke klanten te laat zijn met hun betaling.

 

Automatisch betalingsherinneringen aanmaken

klik op image voor groter scherm

Op basis van dit overzicht kunt u automatisch betalingsherinneringen aanmaken voor die klanten die u wilt herinneren. U kunt er echter ook voor kiezen om in dit overzicht de klantgegevens te tonen, waaronder de contactpersoon en het telefoonnummer, waardoor u met het overzicht op het scherm direct de klant kunt bellen over zijn openstaande posten.

 

Tijdsbesparing door gegevensuitwisseling

In Exact Compact 2003 Factuur kunt u door middel van de functionaliteit gegevensuitwisseling nog sneller uw mutaties uitwisselen met uw accountant. Ook maakt gegevensuitwisseling het mogelijk om Exact Compact 2003 Kassa en Exact Compact 2003 Salaris te integreren met uw boekhouding in Exact Compact 2003 Factuur. Voor meer informatie over gegevensuitwisseling kunt u dit document raadplegen.

 

Documenten digitaal archiveren

Documentenbeheer is een nieuwe functionaliteit in Exact Compact 2003 Factuur waarmee u op een eenvoudige manier digitaal documenten kunt koppelen aan uw administratie. Denk bijvoorbeeld aan een inkoopfactuur. Wanneer u een inkoopfactuur binnen krijgt dan kunt u de order met uw scanner inscannen en als bestand opslaan in uw computer. Vervolgens kunt u in Exact Compact 2003 Factuur van dit bestand gemakkelijk een document aanmaken. Vanuit dit digitale document kunt u nu de transactie starten. Wanneer de bestelling bijvoorbeeld van een nieuwe klant komt, dan kunt u vanuit het document een nieuwe debiteur aanmaken.

Alle gegevens die verband houden met een transactie worden op deze manier netjes gearchiveerd. Wilt u de informatie ter controle van een boeking inzien, dan heeft u het gescande document met een druk op de knop op uw scherm. Het zoeken in een archief is hiermee verleden tijd. Dit bespaart enorm veel kostbare tijd maar ook de kosten van het opzetten van een archief.