|
IT Vragenlijst Hieronder treft u meerdere vragen aan die van toepassing zijn op iedere organisatie die in enige mate geautomatiseerd is. Als u op één van deze vragen voor uzelf geen afdoende antwoord kunt formuleren en het onderwerp wel relevant voor u is, dan is het zeker de moeite waard om contact op te nemen met IT-X. U kunt zich er dan zelf van overtuigen dat het ook anders kan. Kantoorapplicaties Spreadsheets, tekstverwerking, presentatieprogramma’s en databases zijn tegenwoordig onlosmakelijk verbonden met het kantoor, net zoals vroeger de typemachine. Maar heeft u de juiste versie, uw eigen licentie, werkt u optimaal met de mogelijkheden en ziet alles er uit zoals u het zou willen? Communicatie met klanten, opdrachtgevers, afnemers en medewerkers gebeurt steeds vaker en gemakkelijker digitaal, via e-mail. Maar hoe zorgt u er voor dat intern de juiste mail bij de juiste persoon aankomt, iedereen zijn eigen e-mailadres heeft en alles ook nog goed is beveiligd? Internet (toegang) Even snel wat opzoeken op internet, de nieuwste software updates downloaden en een reisboeken zijn maar een paar mogelijkheden die internet u biedt. U wilt er natuurlijk niet te lang op wachten, dus uw verbinding moet lekker snel zijn, en iedere werkplek moet makkelijk toegang hebben. Heeft u dit goed voor elkaar of bent u hier dagelijks toch wat onnodige tijd aan kwijt? Internet (Website) Vroeger was er de bedrijfsbrochure, een mooi stuk drukwerk. Tegenwoordig is zoiets al verouderd als het gedrukt is en kiezen steeds meer bedrijven voor een website op internet. Maar wat moet u allemaal doen voordat uw website echt het visitekaartje is van uw bedrijf en wat komt er allemaal bij kijken om dit actueel te houden? Nieuwe Computer(s) Eindelijk, uw oude computer is vervangen door een nieuwer en sneller exemplaar. Maar u wilt niet opnieuw beginnen met inrichten van uw e-mail of uw internetaansluiting. En uw bestanden overzetten met een diskette of kabel is ook geen optie. Hoe krijgt u dan alle instellingen en bestanden op uw nieuwe aanwinst? Huisstijl Uw briefpapier ziet er goed uit, uw logo is een knap stukje werk en u bent gevestigd in een representatief pand. Maar hoe zorgt u er voor dat uw klanten direct herkennen dat een voorstel, verslag, document of factuur van uw organisatie is en hoe houdt u die huisstijl actueel en consequent? Beveiliging Nu deelt uw bedrijf bestanden en documenten, gebruikt u de juiste licenties, alle documenten hebben dezelfde huisstijl, iedereen kan mailen en uw website is echt een visitekaartje. Maar hoe beveiligt u dit alles, maakt u dagelijks een back-up, worden alle inkomende e-mails en bestanden gescand op virussen en wordt dit hele beveiligingsproces ook nog gecontroleerd? Netwerken De voordelen van het werken in een netwerk, het delen van printers en bestanden is bij velen bekend en gemeengoed, maar hoe krijgt u het nu goed voor elkaar en hoe houdt u het goed werkend, zonder problemen en tegen acceptabele kosten? Trainingen De trainingen die IT-X verzorgt zijn nooit standaard. De trainingen zijn er op gericht om een blijvend resultaat te behalen. Vandaar dat de trainingen bij voorkeur gegeven worden bij de klant, gebruik makend van de producten en software van de klant. De mensen die deelnemen aan de training leren hierdoor direct gebruik te maken van de mogelijkheden die de software biedt, in de omgeving waarin ze dagelijks gebruik zullen maken van die software. Wanneer was het voor het laatst dat u zo'n 'maatwerk' training heeft gekregen? Conclusie Heeft u alle vragen afdoende kunnen beantwoorden, dan feliciteert IT-X u van harte. U heeft het perfect voor elkaar en bent dan vermoedelijk al een tevreden klant. Zo niet, neemt u dan vrijblijvend contact met ons op en laat u overtuigen wat IT-X voor u kan betekenen. |