Stap nu over naar Exact Compact 2003

 

U kan nu tot 30 juni 2004 zeer voordelig overstappen van haar huidige Exact Compact voor Windows pakket naar het nieuwste softwarepakket van Exact; Exact Compact 2003 voor maar € 250,- met als extra een cadeau naar keuze*.

Bij de overstap ontvangt u GRATIS naar keuze:

Onderstaande informatie is vooralsnog alleen van toepassing indien u overstapt van Exact Compact voor Windows naar Exact Compact 2003.

Onderwerp:

Informatie:
Einddatum Migratie-actie: 30 juni 2004
Waarop stapt u over?

U gebruikt nu…

…en stapt voor
€ 250,- over op:

Onderhoud

Exact Compact voor Windows Basis

Exact Compact 2003 Financieel

€  190,- p.j.

Exact Compact voor Windows Factuur

Exact Compact 2003 Factuur

€  290,- p.j.

Exact Compact voor Windows Handel

Exact Compact 2003 Handel

€  490,- p.j.

Exact Compact voor Windows Contact Manager

Exact Compact 2003 Factuur

€  290,- p.j.

Exact Compact voor Windows Zakelijke Dienstverlening

Exact Compact 2003 Factuur

€  290,- p.j.
Onderhoudsovereenkomst: De prijzen van het nieuwe onderhoudscontract gaan in per eerstvolgende prolongatiedatum. Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW.
Levertijd: De 'nieuwe software' en het cadeau waarvoor u heeft gekozen (de gratis Samsung laserprinter of de gratis toegangskaarten voor de Efteling®), worden binnen vier weken na ondertekening naar u verzonden. Wanneer u deze niet heeft ontvangen verzoeken wij u voor 30 juni 2004 contact met ons op te nemen. Na deze datum worden geen aanvragen meer in behandeling genomen.

U wordt direct bij uitlevering geregistreerd waardoor u direct aan de slag kunt met Exact Compact 2003.
Systeemvereisten: Voor het gebruik van Exact Compact 2003 dient uw computer aan een aantal vereisten te voldoen. In dit document leest u wat de systeemvereisten zijn voor Exact Compact 2003. (Deze systeemvereisten gelden ook voor Exact Compact 2000).
UPGRADE geen update: De ingebruikname van Exact Compact 2003 is niet te vergelijken met een update van uw huidige software. Uw administratie zal niet als een back-up in Exact Compact 2003 worden teruggelezen, maar dient te worden geconverteerd naar Exact Compact 2003.
Conversie van uw administratie: Voor de conversie zijn drie verschillende scenario's mogelijk:
  • Inrichten van een nieuwe administratie
    In dit geval begint u met een 'schone lei' waarbij u alle gegevens, inclusief stamgegevens zoals dagboeken, grootboekrekeningen, artikelen, debiteuren en crediteuren opnieuw aanmaakt.
  • Conversie met stamgegevens
    Deze conversie kunt u zelfstandig uitvoeren. Hierbij worden alleen stamgegevens zoals dagboeken, grootboekrekeningen, artikelen, debiteuren en crediteuren meegenomen.
  • Conversie met stamgegevens en mutaties
    De conversie van Exact Compact voor Windows naar Exact Compact 2003 wordt vooralsnog uitgevoerd door Exact Small Business. Bij dit scenario wordt uw gehele administratie geconverteerd naar Exact Compact 2003. Indien uw administratie verdichte mutaties bevat is het echter niet mogelijk om uw administratie te converteren. 
    Dit scenario wordt wekelijks geëvalueerd. De conversie wordt pas in behandeling genomen nadat het getekende orderformulier van de klant door Exact is ontvangen.     Voor Exact Compact 2000 geldt dat u alle conversie-scenario's zelfstandig kan uitvoeren.
Belangrijk om te weten:
  • In Exact Compact 2003 kunt u maximaal 4 administraties aanmaken
  • De functionaliteit gegevensuitwisseling is, naast de back-up-functie alleen beschikbaar in Exact Compact 2003.
  • Voor het uitwisselen van administratiegegevens tussen u en uw accountant geldt dat ook uw accountant dient te beschikken over Exact Compact 2003, een accountancy-licentie in Exact Globe 2003 of Exact Globe 2003 Enterprise.
  • Indien u Exact Compact 2003 op één computer gebruikt en deze computer maakt onderdeel uit van een Netwerk, dan is het niet mogelijk om de database op de server te plaatsen. Indien u dit wel wilt, dan kunt u gebruik maken van de Exact Compact 2003 Multiwerkplek.
  • De BTW afhandeling is in Exact Compact 2003 aanzienlijk gewijzigd. Om deze reden worden er tijdens de conversie standaard drie nieuwe grootboekrekeningen aangemaakt. Eén grootboekrekening voor de te vorderen BTW en één grootboekrekening voor de af te dragen BTW. Deze grootboekrekeningen zijn van het type 'crediteurenrekening' zodat u altijd direct de te betalen of te ontvangen belastingbedragen kunt terugvinden. Ook wordt, voor een snelle en eenvoudige afhandeling van de betaling, de Belastingdienst als crediteur in uw administratie aangemaakt.
Ander bestandstype voor het periodiek importeren van stamgegevens In Exact Compact voor Windows is het mogelijk om tussentijds nieuwe stamgegevens te importeren door middel van CSV-bestanden. In Exact Compact 2000 en Exact Compact 2003 is dit ook mogelijk, echter wordt er gebruik gemaakt van XML-bestanden. Dit wordt echter niet door de Supportafdeling van Exact Small Business ondersteund.

 

 

 

Wilt u meer weten, neemt u dan contact op.